Официальный интернет-ресурс акимата города Петропавловска Официальный интернет-ресурс акимата города Петропавловска

Официальный интернет-ресурс
акимата города Петропавловска

Положение аппарата акима города Петропавловска

Утверждено
постановлением акимата
города Петропавловска
от 1 08 2016 года № 1501

Положение
о коммунальном государственном учреждении «Аппарат акима города Петропавловска»

город Петропавловск

1. Общие положения

1. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима города Петропавловска» (далее — Аппарат), является государственным органом, осуществляющим руководство в сфере информационно-аналитического, организационно-правового и материально-технического обеспечение деятельности акима города.

2. Учредителем и уполномоченным органом Аппарата является акимат города Петропавловска.

3. Коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима города Петропавловска» имеет подведомственное учреждение — коммунальное государственное учреждение «Управление делами акимата города Петропавловска» государственного учреждения «Аппарат акима города Петропавловска»

4. Аппарат осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

5. Аппарат является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.

6. Аппарат вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

7. Аппарат имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

8. Аппарат по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Аппарата и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

9. Структура и лимит штатной численности Аппарата утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

10. Местонахождение Аппарата: 150000, Северо-Казахстанская область, город Петропавловск, улица Конституции Казахстана, 23.

11. Полное наименование Аппарата: коммунальное государственное учреждение «Аппарат акима города Петропавловска».

12. Настоящее Положение является учредительным документом Аппарата.

13. Финансирование деятельности Аппарата осуществляется из средств городского бюджета.

14. Аппарату запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Аппарата.

Если Аппарату законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности Аппарата

15. Миссия Аппарата: информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акима города.

16. Задачи Аппарата:

1) организационное, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности акима города, аппарата акима города, в том числе проведение общегородских мероприятий;

2) совершенствование форм и методов работы с документами;

3) обеспечение единого порядка делопроизводства, организации работы с документами, контроля их исполнения и подготовки для передачи в ведомственный архив;

4) функционирование системы электронного документооборота и сокращение объема документооборота;

5) подготовка предложений по вопросам бюджетной политики и межбюджетных отношений, экономической, финансовой и налоговой политики;

6) реализация Системы государственного планирования и ежегодной оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов города;

7) обеспечение деятельности комиссий и рабочих групп;

8) контроль за выполнением актов Президента Республики Казахстан и постановлений Правительства Республики Казахстан, поручений Администрации Президента Республики Казахстан, актов акима и акимата, а так же поручений акима, его заместителей и руководителя аппарата акима города, организация работы по их исполнению;

9) обеспечение соблюдения законности в деятельности акимата и акима города, заместителей акима города и аппарата;

10) защита правовыми средствами имущественных и иных законных прав и интересов акимата и акима города, аппарата;

11) пропаганда и разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан;

12) организация взаимодействия с государственными, правоохранительными органами и общественными организациями по вопросам борьбы с преступностью, коррупцией, поддержания правопорядка и законности;

13) разработка проектов нормативных правовых актов акимата и акима города и других документов юридического характера;

14) организация работы по совершенствованию нормотворчества;

15) финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата и акима города;

16) техническое оснащение в соответствии с нормативными требованиями служебных кабинетов, залов заседания;

17) обеспечение информацией руководителя Аппарата с целью правильного осуществления учреждением хозяйственных операций;

18) обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, индивидуальными планами финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности субъекта;

19) координация работ по информатизации государственных учреждений финансируемых из местного бюджета;

20) координация деятельности местных исполнительных органов по оказанию государственных услуг;

21) координация взаимодействия местных исполнительных органов с представительными и другими государственными органами;

22) формирование кадрового потенциала для государственной службы, вправе проводить проверки исполнения актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимов области и города, принимать меры по устранению выявленных нарушений.

23) разработка схем, рекомендаций, методических пособий по организации контроля за исполнением поручений руководства города;

24) выполнение процедур организации и проведения государственных закупок в соответствии с действующим законодательством;

25) материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности акимата и акима города, аппарата.

17. Функции Аппарата:

1) подготовка информационно-справочных материалов акиму города, его заместителям, руководителю аппарата на основе систематического анализа общественно-политической и социально-экономической ситуации в регионах области;

2) содействие деятельности местных исполнительных органов по разработке стратегических планов, мероприятий, целевых комплексных программ, определению основных направлений региональной социально- экономической политики, совершенствованию системы местного государственного управления;

3) разработка предложений в центральные органы управления по вопросам стратегии социально-экономического развития региона общегосударственной политики исполнительной власти;

4) организационно-документационное обеспечение деятельности акима города, проводимой в соответствии с регламентом заседаний акимата области, консультативно-совещательных органов, штабов, комиссий, совещаний, собраний, встреч и других мероприятий, проходящих с его участием;

5) обеспечение освещения деятельности акима в средствах массовой информации;

6) координация, изучение и анализ работы областных исполнительных органов, внесение акиму предложений по улучшению их деятельности;

7) осуществление взаимодействия с Аппаратом акима области, с управлениями акимата области, с территориальными органами, с представительными органами;

8) организация работы по контролю за исполнением Законов Республики Казахстан, Указов Президента, постановлений Правительства акимата области и акимата города, решений и распоряжений акима города;

9) проверка соответствия требованиям законодательства проектов постановлений акимата города, решений и распоряжений акима города, совершенствование нормотворчества, юридическое обеспечение управленческой деятельности акима города, заместителей акима города и руководителя аппарата;

10) разработка проектов нормативных правовых актов акимата и акима города;

11) обеспечение взаимодействия акима города с городским маслихатом;

12) контроль за выполнением актов акимата и акима города;

13) проведение кадровой работы в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственной службе», Указов, Президента и постановлений Правительства, принятых в его развитие, Трудового кодекса Республики Казахстан. Подготовка предложений по вопросам представления на согласование к назначению и замещению вакантных должностей политических и административных госслужащих;

14) подготовка соответствующих документов для представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан, Почетными грамотами и благодарностями акима города, оформление наградных документов, формирование банка данных о награжденных;

15) обеспечение взаимодействия местных исполнительных органов с правоохранительными и иными государственными органами по вопросам борьбы с преступностью, коррупцией, поддержания правопорядка и законности;

16) финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности акима города;

17) создание благоприятных социально-бытовых условий для труда и отдыха, техническое оснащение в соответствии с нормативными требованиями служебных кабинетов, залов заседаний;

18) обеспечение условий для сохранения государственной и служебной тайн, секретного делопроизводства;

19) организация обслуживания официальных правительственных и иностранных делегаций, высших должностных лиц государства, мероприятий с их участием;

20) мониторинг качества оказания государственных услуг исполнительными органами города;

21) исполнение функции службы внутреннего контроля Аппарата в соответствии с планом контрольных мероприятий, утверждаемым руководителем Аппарата;

22) ведение учета и рассмотрение служебных документов и обращений граждан, организация их приема, проведение анализа по их обращениям;

23) учет и регистрация актов изданных акиматом и акимом города;

24) развитие электронных услуг и электронного правительства;

25) осуществление контроля за исполнением поручений акима города, данных в ходе заседаний акимата области, отчетных встреч с населением города Петропавловска, селекторных и рабочих совещаний, рабочих поездок;

26) государственная регистрация актов гражданского состояния.

18. Права и обязанности Аппарата:

1) вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению аппарата акима города;

2) запрашивать и получать от исполнительных органов города, информацию, объяснения по их деятельности, отдельных должностных лиц, давать поручения, отнесенные к компетенции Аппарата, привлекать работников исполнительных органов города, решение вопросов, отнесенных к компетенции акимата и акима города;

3) участвовать в заседаниях областного, городского акимата и маслихата. коллегий городских, территориальных и иных исполнительных органов;

4) исполнение задач и функций, возложенных на Аппарат.

3.Организация деятельности Аппарата

19. Руководство Аппарата осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление им своих функций.

20. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

21. Полномочия и обязанности руководителя Аппарата:

1) организует и руководит работой аппарата акима города к несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат функций и задач;

2) контролирует исполнение законодательства о государственной службе в Аппарате;

3) обеспечивает соблюдение законодательства о государственных гарантиях равных прав и равных возможностей мужчин и женщин;

4) несет персональную ответственность за соблюдение антикоррупционного законодательства сотрудниками Аппарата;

5) организует и направляет работу структурных подразделений Аппарата, координирует их взаимодействие;

6) в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе» организует конкурсы на замещение вакантных административных должностей государственных служащих. По их итогам вносит на рассмотрение акима предложения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей структурных подразделений Аппарата, назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Аппарата, формирует резерв кадров Аппарата, формирует и руководит аттестационной комиссией аппарата акима города;

7) представляет на утверждение акимату города Положение об Аппарате, структуру и лимит штатной численности, устанавливает доплаты, материальное поощрение государственных служащих (премии) в пределах экономии фонда оплаты труда;

8) подписывает служебную документацию в пределах компетенции аппарата;

9) устанавливает внутренний трудовой распорядок в аппарате акима города;

10) представляет на утверждение акиму города штатное расписание;

11) согласовывает и представляет на рассмотрение акимату и акиму города проекты нормативных правовых актов и другие документы;

12) утверждает после согласования с соответствующими заместителями акима города планы работы структурных подразделений Аппарата;

13) утверждает план контрольных мероприятий службы внутреннего контроля Аппарата;

14) в соответствии с действующим законодательством поощряет сотрудников Аппарата и налагает на них дисциплинарные взыскания;

15) утверждает смету расходов Аппарата, распоряжается финансовыми средствами, предусмотренными бюджетом;

16) утверждает положения о структурных подразделениях Аппарата, сборник квалификационных требований к административным государственным должностям;

17) вносит акиму города предложения по перспективному планированию и текущей организации работы Аппарата;

18) издает приказы по личному составу, направляет служащих Аппарата в командировки;

19) обеспечивает учебу, подготовку, переподготовку и повышения квалификации кадров государственных служащих в Академию государственного управления при Президенте Республики Казахстан;

20) утверждает план работы Регионального центра переподготовки и повышения квалификации государственных служащих акимата города Петропавловска;

21) представляет Аппарат в государственных органах, иных организациях;

22) осуществляет иные функции, возложенные на него акимом города.

Исполнение полномочий руководителя Аппарата в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

22. Аппарат возглавляется руководителем, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

23. Руководитель Аппарата подчиняется и работает непосредственно под руководством акима города.

24. Структуру Аппарата образуют аким города, его заместители, руководитель Аппарата и структурные подразделения (отделы), советник, помощники, главные специалисты, иные должностные лица Аппарата.

25. Структурные подразделения возглавляют их руководители, которые наряду с советником и помощниками акима города назначаются на должность и освобождаются от должности акимом города по представлению руководителя Аппарата в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

26. Сотрудниками Аппарата являются административные государственные служащие Аппарата, которые назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Аппарата, за исключением должностных лиц, назначаемых акимом города.

27. Материально-техническое, хозяйственно-бытовое обеспечение акимата, акима города и Аппарата осуществляется структурным подразделением Аппарата  — коммунальным государственным учреждением «Управление делами акимата города Петропавловска» государственного учреждения «Аппарат акима города Петропаловска».

28. Условия оплаты труда и размер заработной платы сотрудников Аппарата определяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде и государственной службе.

29. Пенсионное обеспечение сотрудников Аппарата, достигших пенсионного возраста осуществляется в соответствии с действующим законодательством о государственной службе и пенсионном обеспечении.

4. Имущество Аппарата

30. Аппарат может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Имущество Аппарата формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

31. Имущество, закрепленное за Аппаратом, относится к коммунальной собственности.

32. Аппарат не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом

распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

5.Реорганизация и упразднение Аппарата

33. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и упразднение Аппарата осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

34. Порядок распределения имущества Аппарата после упразднения производится в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

35. Внесение изменений и дополнений в Положение Аппарата производится в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

36. Аппарат филиалов и представительств не имеет.

6. Режим работы в Аппарате и взаимоотношения

37. Взаимоотношение между Аппаратом и уполномоченным органом определяется и регулируется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

38. Взаимоотношения между администрацией Аппарата и его трудовым коллективом определяется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

39. Рабочее время Аппарата с 9:00 до 18:30, пять дней в неделю, в выходные дни по графику, обеденный перерыв — с 13.00 до 14.30 часов.

Дата создания статьи: 15.12.2017 12:26

Последние изменения страницы: 15.12.2017 12:26

Аким города Петропавловска СКО
Тасмаганбетов Марат Иманбаевич

Промышленная Революция 4.0
Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания
Ноябрь 2018
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16
17
18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    
Официальный сайт Президента Республики Казахстан
Премьер-министр Казахстана
egov.kz
Ассамблея народа Казахстана
Официальный интернет-ресурс Северо-Казахстанской области
IPO
ДКБ2020
Алтын сапа
Әділет
Модернизация пенсионной системы
Казконтент
Инновационные гранты
Защита бизнеса СКО
Электронная биржа труда
Официальный интернет-ресурс Комитета внутреннего государственного аудита Министерства финансов РК
100 новых лиц Казахстана
Министерство по делам религий и гражданского общества Республики Казахстан
Астана — столица Великой степи
A- A A+